ERP條件下的企業財務控制

　　1.ERP的概念及含義

　　ERP(Enterprise Resource Plannlng)是“企業資源計劃”的簡稱，可以從管理思想、軟件產品、管理系統三個層次給出它的定義：

　　(1)它是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出了一整套企業管理系統體系標準，其實質是在MRPII(制造資源計劃，Hanufacturlng Resources Planning)基礎上進一步發展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想。

　　(2)是綜合應用了客戶機/月最務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通訊等信息產業成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。

　　(3)是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。

　　2.ERP系統的管理思想

　　ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個方面：

　　(1)供應鏈資源管理的思想

　　在知識經濟時代僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢。ERP系統實現了對整個企業供應鏈的管理，適應了企業在知識經濟時代市場競爭的需要。

　　(2)精益生產和敏捷制造的思想

　　ERP系統支持對混合型生產方式的管理，主要表現在兩個方面：其一是“精益生產LP(Lean Production)”的思想，即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同他們的關系，不是簡單的業務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即是精益生產的核心思想。其二是“敏捷制造(A911e Hanufacturlng)”的思想。當市場發生變化，企業遇有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新的要求，這時，企業會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，用最短的時間將新產品打入市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，保持競爭優勢。

　　(3)事先計劃與事中控制的思想

　　ERP系統通過定義事務處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

　　二、ERP對財務控制工作的影響

　　實施ERP工程后，財會部門的工作職能變化在于會計記錄功能的弱化，財務管理功能與企業其他方面管理功能的融合。財會部門結構壓縮，中間層次變薄或消失，趨于扁平化。ERP工程的實施必定會使得財會工作結構和職能發生徹底的變革。

　　1.財務控制對象的擴展

　　財務控制對象是企業的資金運動及其有關的綜合經營管理活動。在企業ERP的環境中，客戶需求和供應商的制造資源與企業內部制造活動有機的整合在一起，同時，企業內部生產、庫存等業務管理系統也實現了高度集成，從而從根本上實現了整個內外部供應鏈的統一。在這種新環境下，更要求強調有效管理供應鏈上的各個環節，企業的綜合經營活動所涉及的內容及資源也隨之發生了擴展。另一方面，傳統的企業活動主要是基于各種傳統有形資產，ERP實施后，信息、知識、策略等無形因素更多地融入到企業業務中，與這些無形資產相關的業務也成為財務控制的重要對象。因此，財務控制的對象范圍及特點必將隨之發生變革。

　　2.財務控制內容的增加

　　由于新的ERP環境使企業在業務流程、信息管理等方面發生了巨大變革，財務控制的內容也隨之發生了相應的變化。

　　(1)從傳統的以事后控制為主導的財務控制，擴展到事前控制、事中控制乃至實時控制。ERP環境中的財務管理系統將信息流、資金流和物流進行高度整合，實現財務管理從事后財會信息的反映，到財務管理信息及時處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變，在這種情況下，必然要求財務控制環節隨之進行相應的擴展。

　　(2)由傳統的簡單控制到復雜的集成控制。企業實施ERP之后，其財務系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，于是產生了集成業務，傳統的財務控制已不能滿足新的業務活動控制的需要，因而必須相應的擴展為集成控制。

　　(3)ERP系統及網絡的安全風險和財務安全控制。由于ERP系統是借助計算機及網絡運行的，但由于目前的計算機及網絡安全問題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統內信息等安全隱患也不可忽視。因此，在ERP環境下，財務控制必須新增一項安全控制內容。

　　三、ERP環境下傳統財務控制的缺陷

　　傳統的財務控制主要是反饋控制(事后控制)，即根據過去的情況指導當前的行為，主要有以下幾個方面的缺陷：

　　1.發現偏差到糾正偏差之間有時滯

　　這是反饋控制方式最大的缺陷。傳統會計信息系統是按年定期提供財務會計報表的，如果信息用戶能夠得到企業實時的信息，他們絕對不會對月報或年報感興趣的，因為決策隨時隨地都有可能發生，而不是每周或每月才發生一次。

　　2.無法實現財務與經營業務的協同

　　財務與經營業務的協同包括企業內部協同、供應鏈協同等。企業內部各部門、各分支機構與客戶、供應商等每一結點在發生供、產、銷等經營業務活動過程中每時每刻都會產生各種財務信息。如果沒有網絡技術的支持，根本不可能對這些財務信息進行快速、合理的處理，不利于企業的生產經營決策。

　　3.財務信息的披露無法滿足用戶的個性化需要

　　由于信息生產成本和信息處理能力的局限，傳統財務報告往往只是滿足所有用戶的共同需要，而沒有或者很少考慮他們的個性需要。

　　四、ERP條件下的企業財務控制要點

　　1.進行業務流程重組

　　業務流程重組(BPR，Busihess Process Reengineering)或業務流程再造，是2泄紀80年代末以來面對3C(顧客、競爭、變化)的挑戰，國際上流行的一種新的管理觀念和方法，它基于信息技術的、為更好地滿足顧客需要服務的、系統化的企業組織工作流程及相關活動，突破了傳統勞動分工理論的思想體系，強調企業組織形式以“流程導向”替代原有的“職能導向”，為企業經營管理提出了全新的思路。業務流程重組的核心是徹底重新設計企業流程，使得成本或時間上獲得顯著的改善。合并相關工作或工作組、工作流程的各個步驟按其自然順序進行、根據同一業務在不同工作中的地位設置不同的工作方式、模糊組織界線是美國的許多大企業所采取的主要方法，我國企業也可以借鑒以上方法。

　　2.對信息實時控制

　　ERP通過數據結構的統一實現了各個不同模塊的實時傳遞，從而將整個系統集成為一個統一的整體，實現供應鏈上各個環節的信息高度統一，實時反映了企業的運營狀況，為管理決策提供了及時準確的信息，便于及時做出調整。在ERP系統中，會計控制系統不僅反映貨幣計量信息，還反映非貨幣信息。并強調信息的相關性和及時性，來滿足信息使用者的多樣化信息需求，同時根據實時信息進行實時控制，以達到提高企業經營效率的目的。

　　3.強化作業基礎的預算管理

　　ERP環境下的預算控制以作業為基礎進行預算，實行精細化管理，使企業資源配置更加優化。作業基礎預算在考慮完成預算目標時，要對上期經營進行作業分析，找出各環節作業和資源消耗的聯系，從而發現低效和浪費的環節，重新制定更加合理的工作流程和資源分配，并在此基礎上合理確定預算目標。這些都要求財務會計控制人員的密切參與和配合，否則ERP系統根本無法正常運行。財務會計人員與ERP系統的預算模塊不斷互動構成了完整的、統一的預算控制體系。

　　4.完善企業內部控制制度

　　隨著ERP系統的建立和應用，企業內部控制體系將以系統安全保障控制和信息治理控制相結合為重點。現代信息技術給企業的內部控制賦予了新的內涵，財務會計控制也由人工控制變為人機共同控制，如口令控制、數據加密、職能權限、訪問權限、操作日志治理等。

　　再嚴密的計算機網絡系統都要人來使用和控制，因此更要加強內控制度建設。內部控制的建設體現在兩個方面：一是健全的結構;二是各個內部機構問、各經辦人員間的科學分工與牽制。根據ERP系統扁平化，集成化的特點要注重用戶身份驗證及權限治理控制制度、系統治理多重密鎖控制制度、業務申請處理流程控制制度、預算治理流程控制制度、內控制度實施情況的審計和檢查制度等。

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