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ERP對企業(yè)成本管理的五大有益影響

發(fā)布時(shí)間:  2012/5/24 11:21:46

作為企業(yè)管理的一部分,ERP成本管理方法在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中得到了廣泛應(yīng)用,有其積極影響,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用ERP成本管理方法的積極作用,做好企業(yè)成本管理。

 
    面對當(dāng)今動態(tài)的市場、越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競爭,ERP不是停留在僅僅能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù),更多的貫穿于ERP成本管理中的其實(shí)是管理會計(jì)的原則和思想,基于ERP的成本管理就是按照管理會計(jì)的原理,對企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析與考核。作為企業(yè)管理的一部分,ERP成本管理方法在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中得到了廣泛應(yīng)用,有其積極影響,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用ERP成本管理方法的積極作用,做好企業(yè)成本管理。

  筆者認(rèn)為,基于ERP成本管理方法對企業(yè)成本管理可帶來五大有益影響:

  (一)使成本管理職能得到充分實(shí)現(xiàn)

  傳統(tǒng)成本管理方法下很多不能實(shí)現(xiàn)的成本管理職能,如成本分析,成本考核,成本模擬等。基于ERP的成本管理方法能準(zhǔn)確及時(shí)完成這些成本管理職能,有利于提高企業(yè)成本管理的水平。

  (二)成本控制貫穿了整個(gè)生產(chǎn)過程

  ERP環(huán)境下的成本管理貫穿了企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)了全員參與。因?yàn)槠涑杀竟芾眢w系,不是孤立的,而要在ERP的計(jì)劃管理,物料、財(cái)務(wù)等很多相關(guān)系統(tǒng)的支持下完成。這突破了傳統(tǒng)成本管理將成本管理局限于生產(chǎn)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)部門的缺點(diǎn)。

  (三)能提供多種成本信息并簡化會計(jì)上作

  基于ERP的成本管理對產(chǎn)品成本的核算能采用多種多樣的方法,能深入到作業(yè)層次。如果ERP采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,就能實(shí)時(shí)反映成本信息。這樣做有利于企業(yè)簡化財(cái)務(wù)人員的核算上作,還可以為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的成本信息。其實(shí)在ERP成本管理可以簡化企業(yè)的會計(jì)工作,其并不僅僅表現(xiàn)在上述方面。在其成本核算功能下還可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,這樣就簡化了日常賬務(wù)處理;采用ERP成本管理,在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就能自動進(jìn)行成本計(jì)算,生成完工產(chǎn)品成本表、在產(chǎn)品成本表、成本差異分析表等各種成本報(bào)表。這些報(bào)表的各種數(shù)據(jù)來源具有唯一性,可以確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,也就避免了手上做報(bào)表的繁重工作量。

  (四)有利于成本控制工作的完成

  基于ERP的成本管理可以通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn),對各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界限,這樣不但能在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生,而且產(chǎn)品制造過程中,按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出,系統(tǒng)隨時(shí)能夠提示節(jié)約還是浪費(fèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗,有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施,糾正偏差,這樣就可以達(dá)到降低成本的目的。產(chǎn)品完工之后,通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較,企業(yè)可以進(jìn)行分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有利于未來成本的降低。

  (五)能積極推動員工的成本意識

  基于ERP的成本管理可以為企業(yè)提供員工業(yè)績評估的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槠淠苡每茖W(xué)的方法分析核算成本,這就會促使員工關(guān)心成本核算,增強(qiáng)成本意識,能積極推動成本控制,有利于完成成本控制的目標(biāo)。

  至于如何實(shí)施基于ERP成本管理項(xiàng)目,筆者認(rèn)為,不應(yīng)該把一個(gè)管理項(xiàng)目轉(zhuǎn)變成為一個(gè)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,正確的做法應(yīng)該是建立企業(yè)一把手直接領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,企業(yè)必須在基于ERP成本管理項(xiàng)目的實(shí)施過程中處于主動和主導(dǎo)的地位,并發(fā)揮決定性領(lǐng)導(dǎo)作用。以企業(yè)一把手主要的工作助手負(fù)責(zé)涉及到成本管理的部門的具體調(diào)度和操作,以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主,包括企業(yè)各主要業(yè)務(wù)部門人員組成的項(xiàng)目工作小組,來負(fù)責(zé)整個(gè)成本管理項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)作。

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