ERP與財務(wù)軟件區(qū)別初探

　　企業(yè)的信息化首先必須依靠軟件。面對眾多的軟件廠商，面對各種各樣的軟件，企業(yè)必須睜大眼睛分辨哪些是適合自己企業(yè)的ERP軟件，哪些能夠真正提供ERP實施和咨詢服務(wù)。因為畢竟ERP軟件不是財務(wù)軟件，不是進銷存軟件;開發(fā)財務(wù)軟件和進銷存軟件的公司也很難為企業(yè)提供好的ERP實施和咨詢服務(wù)。

　　國產(chǎn)財務(wù)軟件在中國的成功，相當(dāng)一部分應(yīng)該歸功于我們的財務(wù)會計政策阻擋了國外財務(wù)軟件的進入，在這基礎(chǔ)上財務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段：一、賬務(wù)處理階段：利用軟件實現(xiàn)賬務(wù)處理、科目管理、憑證輸入、明細分類賬和總分類賬核算。這種系統(tǒng)應(yīng)用具有局限性：應(yīng)用水平低，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，妨礙了會計信息的交流，難于更充分、廣泛、及時的利用會計信息。二、全面核算階段：這階段財務(wù)軟件內(nèi)容涵蓋了所有會計核算業(yè)務(wù)，包括了所有賬務(wù)處理和核算，一定程度上實現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)集成。第三階段：向管第理會計方向發(fā)展，為企業(yè)提供更多的基于財務(wù)數(shù)據(jù)的決策支持。

　　ERP是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)來構(gòu)建和實現(xiàn)的，它包含和實現(xiàn)了企業(yè)大部分業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)管理。

　　現(xiàn)在我們來看看財務(wù)軟件與ERP的區(qū)別:

　　從范圍上來看：財務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成：財務(wù)管理、銷售管理、后勤管理(采購管理、售后服務(wù)管理和庫存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠比財務(wù)軟件來的廣，它對企業(yè)的整個資源進行有效的整合，使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。財務(wù)管理是ERP中的一個組成部分，可以單獨使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國家財務(wù)制度與國際接軌，越來越多的ERP廠商都對財務(wù)部分進行了符合中國財務(wù)制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設(shè)時如果因為資金或想分階段進行時，建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財務(wù)管理部分或進銷存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時間。

　　從工作的機理上來看：財務(wù)軟件因為只是單純的針對公司業(yè)務(wù)進行財務(wù)核算和管理，因此財務(wù)核算前提是：對各項業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證手工輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)再進行匯總和分析。財務(wù)人員大部分的時間仍然要面對繁瑣的財務(wù)憑證錄入工作而無法將時間用在財務(wù)管理上。而ERP中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，財務(wù)模塊通過ERP中的自動分錄系統(tǒng)將這些流程緊密集成在一起，針對不同的業(yè)務(wù)類型自動觸發(fā)會計事件，而這些會計事件對應(yīng)的憑證已經(jīng)預(yù)先定義會計科目，所以當(dāng)業(yè)務(wù)類型發(fā)生時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，更新到分類賬和總賬。財務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些憑證進行審核或由系統(tǒng)自動審核，這樣就大量的減輕財務(wù)人員的工作量，將時間集中在財務(wù)管理的工作內(nèi)容中，為公司提供更多的決策依據(jù)。

　　從功能上來看：目前國內(nèi)財務(wù)軟件通過前面的三個發(fā)展階段應(yīng)該說已經(jīng)非常成熟，從表面上已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的財務(wù)核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來看，管理人員或決策高層希望拿到的財務(wù)報表不是簡單數(shù)據(jù)的累加，而是希望通過這些報表來對各項業(yè)務(wù)進行分析，如通過財務(wù)提供的銷售收入和銷售毛利希望能從多角度(如客戶類型，不同產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷售流向，各銷售部門，業(yè)務(wù)員業(yè)績等)來分析銷售情況，而這時如果單純從財務(wù)來看就無法滿足要求。而同時對財務(wù)人員來說，當(dāng)發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)錯誤時，很難去跟蹤來源，因此消耗了大量時間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進行相互跟蹤。

　　由此我們可以看出，財務(wù)軟件不等于ERP，只能說是ERP的一部分。企業(yè)要想進行信息化建設(shè)，必須充分了解財務(wù)軟件和ERP的區(qū)別，明確自身信息化目標(biāo)，合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。

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