三招辨析ERP是否“合腳”

　　第一招：實用嗎?

　　何謂實用?實用就是輸入方便、不易出錯、查詢快捷。那種要培訓N多還不能操作的軟件就說不上實用，因為簡單的東西容易學，復雜的東西記不住，軟件應該做得操作簡便。查詢方面，就最好不要使用者記什么，隨便就可以看到他想要的關鍵字。 第二招：靈活嗎?

　　說到靈活性，有的人是不贊同的，以為靈活性不嚴肅，但客戶的需求必須靠靈活性來支持，舉個簡單的例子，任何一個企業的資薪政策都是隨營業情況而變的，也可能因組織機構改變而改變，也可能因考核方法不同而改變，那么工資的計算方法就自然而變了，是不是要設死在軟件里，當然不是，其實ERP中的計算關系，傳遞關系很多很復雜，如果是一一寫在程序里，客戶要改變時要找軟件公司改程序，這樣的軟件就缺乏靈活性，實施時會面對客戶層出不窮的新需求而無可奈何。

　　所以當你選型做技術考察時，一定要記得問：軟件支持計算公式的設置嗎?如果是，請要求設置，看你出的計算公式算的結果對不對。如果不能設，就可以判定此軟件不具有靈活性，實施失敗的可能性會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開發不可。

　　第三招：可擴展嗎?

　　一個ERP軟件應該是可擴展的，為什么?因為客戶的需要是擴展的，比如說，ERP中有這個報表好，但我還想要另外一種ERP中沒有的報表，怎么辦?又要找開發商二次開發?如果這樣，就沒有擴展性，沒有擴展性，就支持不了客戶潛在的需求和未來的發展。有擴展性的ERP軟件是客戶可以根據自己的需要來擴充單據、報表的，并且能即時建立與原來數據的關系。

　　所以當你選型做技術考察時，一定要記得問：你們的軟件可以自己建新表，接入到已有的業務流程中去嗎?如果是，就要他做做看，ERP實施時這種事是經常有的，你的企業也不會例外;如果不是，實施失敗的可能性又會升高很多，因為你的需要沒有被滿足，而如果這是關鍵的需求，那么就嚴重了，非得二次開發不可。

　　一個實用的、有靈活性的、可擴展的ERP軟件是實施成功的技術基礎，在這個基礎上再去談別的吧，否則失望就是回報，無論你付出多大努力。

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