由于國(guó)內(nèi)的企事業(yè)單位，使用免費(fèi)企業(yè)郵箱的比例比較高，在最近強(qiáng)調(diào)企業(yè)變革管理的時(shí)刻，電子郵件作為企業(yè)最基礎(chǔ)、也最為普及的應(yīng)用管理工具，很自然的被許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員問(wèn)道：“要如何強(qiáng)化它的應(yīng)用效益，以及它到底安不安全?”尤其最近，網(wǎng)易監(jiān)看客戶(hù)的郵件內(nèi)容事件曝光，接踵而來(lái)又是美國(guó)棱鏡門(mén)的郵件偷窺事件，更全面揭開(kāi)了企業(yè)郵箱安全管理的問(wèn)題，而他們監(jiān)看的對(duì)象大部分都是由運(yùn)營(yíng)商提供服務(wù)的企業(yè)郵箱。
　　在互聯(lián)網(wǎng)普及的過(guò)程中，免費(fèi)郵箱、免費(fèi)服務(wù)又外加使用方便，致使企事業(yè)單位也都大量的采用，接著又很順理成章的升級(jí)為付費(fèi)模式的企業(yè)郵箱，只要用戶(hù)支付小額的費(fèi)用，就能享受運(yùn)營(yíng)商提供的郵件代收、代發(fā)及代管等服務(wù)。但是，由于其服務(wù)方式是將各家的郵件集中在一個(gè)大型的郵件服務(wù)器中，由郵件收發(fā)系統(tǒng)做統(tǒng)一的管理，在網(wǎng)絡(luò)安全及郵件安全的議題上，就無(wú)法針對(duì)單一客戶(hù)的要求，做獨(dú)身定制的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)。
　　例如，在郵件加密的議題上，雖然這些大型的郵件服務(wù)器主機(jī)的對(duì)外聯(lián)系，也可以使用TLS安全傳輸層協(xié)議，但是，不一定每家企業(yè)對(duì)接的服務(wù)器運(yùn)營(yíng)商也愿意采用這種加密的協(xié)議，因?yàn)樗仨殸奚ㄓ嵭埽⒋嬖谝欢ǖ墓芾韽?fù)雜性，它也沒(méi)有辦法對(duì)對(duì)接的服務(wù)器宣告說(shuō)“我與你連線(xiàn)的服務(wù)中，有些郵件使用加密傳輸，有些不使用加密協(xié)議。”
　　比較嚴(yán)謹(jǐn)、可靠的方式，當(dāng)然是企業(yè)自建企業(yè)郵箱。郵件傳輸可以走專(zhuān)屬的路徑，也可以走加密的通信協(xié)議，甚至對(duì)郵件的內(nèi)容先做加密然后才傳送，例如采用PGP等加密工具。
　　Softnext守內(nèi)安作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的郵件應(yīng)用服務(wù)提供商，在棱鏡門(mén)爆發(fā)后，經(jīng)常被問(wèn)到的就是“到底要如何加密才比較安全?”我們的回答是：自建企業(yè)郵箱是企業(yè)郵件安全的第一步，因?yàn)樗蛇x擇更多、更可靠的加密模式，例如內(nèi)容的PGP加密管理就是運(yùn)營(yíng)商的企業(yè)郵箱無(wú)法提供的，還要制定郵件安全的專(zhuān)屬管理策略，在專(zhuān)屬管理的體系中運(yùn)用，避免郵件惡意攻擊行為的入侵，由內(nèi)容加密及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理雙向并舉的防護(hù)策略才是上策。