開展OA的前期準(zhǔn)備

　　開展OA對一個(gè)企業(yè)來講是一件大事，決不僅僅是花錢買一套軟件的事。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等高端廠商的推動(dòng)下，OA辦公系統(tǒng)成為改變企業(yè)原有的工作方式、影響企業(yè)整體運(yùn)營效率的重要風(fēng)向標(biāo)！所以，企業(yè)上OA軟件前必須進(jìn)行充分準(zhǔn)備和選擇。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視

　　1. OA軟件最重要的服務(wù)對象是單位領(lǐng)導(dǎo)，將領(lǐng)導(dǎo)從日常繁瑣的工作流程當(dāng)中解脫出來；

　　2. 開展OA軟件涉及到單位中的各個(gè)部門和崗位，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，起到表率作用，才能順利實(shí)施和應(yīng)用。

　　二、明確目標(biāo)

　　1、分析和界定本企業(yè)OA軟件的主要需求；

　　2、合理確定首期目標(biāo)：OA軟件應(yīng)用的復(fù)雜性和變化性決定了OA軟件是一個(gè)過程，一般單位很難一步到位。首期目標(biāo)定位太高，難以在短期內(nèi)見效，容易造成領(lǐng)導(dǎo)和使用人員失去信心；定位太低，又不能發(fā)揮OA軟件的優(yōu)越性，所以應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況確定首期目標(biāo)，首先實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。

　　三、評估軟件

　　　①、客觀的產(chǎn)品介紹；

　　②、產(chǎn)品演示；

　　③、協(xié)助客戶進(jìn)行需求分析；

　　④、根據(jù)客戶主要業(yè)務(wù)設(shè)置系統(tǒng)，進(jìn)行現(xiàn)場評估；

　　⑤、售前產(chǎn)品培訓(xùn)；

　　⑥、提供完善的售后服務(wù)體系。

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