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微軟Office 365 vs 谷歌Apps

發布時間:  2012/9/8 14:19:49
  基于云的辦公服務在性能、安全、可支持的字體方面展開了競爭。

    微軟與谷歌在辦公云領域爭奪霸主地位的戰爭不禁會讓我們想起巨人提坦之間的較量。微軟及其經典的本地商業模式就像是地神——巨人歌利亞,而谷歌及其愛搗亂的閃電一族就像是天神宙斯,后者最終成為下一代的眾王之王。

    今年6月28日,微軟發布了Office 365,一套可訂閱的云服務,取代了之前的商業生產力在線標準套件(BPOS)。Office 365是對谷歌商業Apps的直接反應,后者以承諾更好的協作、更低成本及更易維護,正在吸引很多公司放棄各種客戶端的電子郵件和辦公應用。谷歌聲稱,全球已有4億多用戶在使用谷歌企業Apps。公道地說,這個數字和使用微軟Office的用戶數相比并不出色,有人估計,全球使用Office的用戶數大約為7.5億。

    Office 365包含e-mail、日歷、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint,以及Lynk。谷歌企業Apps包含e-mail、日歷、字處理器、演示文檔、畫圖工具、網站和視頻存儲。不要把Office 365和Skydrive(之前稱作OfficeLive)上的Office Web Apps混淆,后者是為Windows Live用戶提供的、包含Word、Excel、PowerPoint和OneNote的免費云服務。當然,我們也不要把谷歌企業Apps和谷歌Apps的免費版本相混淆,后者的用戶數只有10個;其次,也不能與谷歌文檔(包含免費的文檔、電子表格、繪圖、演示文檔等)相混淆,后者只是為谷歌的注冊用戶提供的。

    《Network World》詢問過銷售這兩種訂閱服務的代理商與我們分享他們對這兩種生產力云服務優劣的看法。支持Office 365的有商業工程公司的CEO Ellen Jennings。而支持谷歌Apps的則是Isos科技的服務副總裁Danny Riley。

    獨特的功能:“Office 365最大的功能而谷歌Apps卻沒有的,那就是微軟Office的功能,”Jennings說。因為Office 365復制了微軟Office客戶端軟件的很多功能,文檔可以在桌面和云之間來回遷移卻不會丟失各種格式信息。這對于使用各種復雜文檔的企業來說當然是非常重要的。

    不足之處在于,要想真正獲得Office中的所有功能,比如說要想離線編輯文檔,那么用戶還得購買類似傳統許可證的方式支付客戶端版本的費用,或者購買Office 365的Office專業Plus版。

    對此,Riley提出了反對意見。他說,谷歌Apps就不存在許可證問題。“谷歌Apps是純粹基于云的解決方案,是可以在任何設備或者操作系統上提供全功能體驗的應用。而Office 365在云中的功能有限,依然還是為運行Windows OS的PC設計的。Office 365的Web應用太過于依賴微軟的ActiveX、Silverlight和.Net等技術了。”

    谷歌允許用戶以多種格式下載文檔,比如PDF、.doc和ODT格式(可以用LibreOffice和OPenOffice打開)等。公平地說,用戶仍需要安裝一些客戶端應用才能打開這些文檔。谷歌也允許基于瀏覽器的離線編輯,但需要Chrome作為離線訪問的瀏覽器。

    協作:谷歌Apps已成為寫作的代名詞。“谷歌文檔提供了實時的協作功能,多個用戶可以同時編輯同一個文檔。每個協作者實際上都可以實時地看到其他人的編輯結果。而Office 365只是簡單地提供了登錄/退出方式來處理團隊協作。此外,谷歌文檔的用戶還可以在文檔環境下進行即時聊天,”Riley說。

    不過Office 365也有自己的高招,那就是Lync和SharePoint。“SharePoint在高端是相當復雜的,但是對于尋求存儲文件、團隊協作和工作流處理的小企業來說卻是非常直觀的,”Jennings說。SHarePoint還可對外部用戶提供安全訪問。Lync也能給用戶提供即時消息、視頻聊天以及web會議等。

    正常運行時間:兩種服務甚至在遭遇過服務中斷的次數上,以及他們所提供的正常運行時間SLA(服務等級協議)的數字上也在較勁。兩種服務都信誓旦旦地稱其正常運行時間為3個9(99.9%),均可提供Web儀表盤以供用戶檢查中斷狀態。微軟服務的已知中斷都記錄在Health儀表盤中,但微軟的Office 365的儀表盤是不公開的,只能由注冊的Office 365管理員使用。《Network World》的一位熱心讀者持續跟蹤了Office 365的運行終端情況,并公布了他的記錄,記錄表明,Office 365服務自6月發布以來出現過兩次中斷。
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